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公司行政工作主要負(fù)責(zé)什么 做行政需要具備的能力有哪些

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很多人行政工作主要負(fù)責(zé)哪些事物,具體工作內(nèi)容有哪些呢?下面小編為大家介紹一下!

一、行政工作內(nèi)容有哪些

主要負(fù)責(zé):

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);

4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;

5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

6、上情下達(dá),下情上傳;

7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)

8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

公司行政工作主要負(fù)責(zé)什么 做行政需要具備的能力有哪些

二、做行政需要具備的能力有哪些

行政人員需要具備以下幾種能力:

1、大局意識。對自己所在的行業(yè)和層次,有什么新的政策,有什么新的動向,有什么新的名詞和說法,都要隨時掌握。這樣,領(lǐng)導(dǎo)有什么舉措時,你能及時并準(zhǔn)確地提出新的意見建議;在處理事情的時候,也會讓下屬認(rèn)心服。

2、寫作能力。辦公室寫作是一項(xiàng)基本技能,公文寫作其實(shí)并不復(fù)雜:中心突出,條理分明,言之有物,再佐以新詞,調(diào)適下口味,就是一篇完美的材料了。

3、與人相處要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是一個有能力的人,讓下屬覺得你是一個有魄力的人,讓來訪者覺得你是一個注重禮節(jié)的人。君子不以色事人,通過不斷學(xué)習(xí)提高,體現(xiàn)出個人存在價(jià)值,讓所有人都認(rèn)可自己的能力,這才是與人相處最好的辦法。

4、接待禮儀。一切按規(guī)矩,禮儀為先,不可忽略每一個人。

5、個人自律。不占便宜,不與人起事非,遇到矛盾公平公正,以事業(yè)為先。

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