(六)署名

署名，就是在正文結尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓;或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。

稱呼與名字之間，可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。

署名的后面，可加寫啟稟詞，也可不加。

常用啟稟詞如下：

對尊長：

叩 叩上 叩稟 敬稟

對平輩：

上 敬上 謹啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅

對晚輩：

字 示 白 諭 手白 手諭

在署名或啟稟詞后面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之后，寫上撰信時的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、“燈下”、“萬籟俱寂”之類。

附候或致意如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上這些人的附候，如“某人囑筆問候”。如應向收信人的家屬、近鄰親友問候的，可加上“請向某某致意”，倘是長輩，可作“請在某某前四名問安”之類。

(七)附候或致意

如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上這些人的附候。如“某人囑筆問候”。

如應向收信人的家屬、近鄰親友問候的，可加上“請向某某致意”，倘是長輩，可作“請在某某前四名問安”之類。